Jede Übergabe
lückenlos.
Keine Streitfälle.
Der schnellste Weg, Fahrzeugschäden zu dokumentieren und Übergaben zu standardisieren. Für Fahrer unter Zeitdruck, mit KI-Schadenerkennung für Flottenmanager.
Standardisiert in jedem Schritt.
Ein einheitlicher Ablauf für jeden Fahrer — egal ob 5 oder 500 Fahrzeuge.
Kennzeichen scannen
Fahrzeug wird automatisch zugeordnet.
Geführter Rundgang
Fotos, KI-Schadenerkennung, km & Tank.
Beweissicher abschließen
Zeitstempel + Hash, nicht mehr änderbar.
Zentral auswerten
Alle Protokolle & Schäden im Dashboard.
Wir duplizieren Ihre Flotte nicht —
wir docken an.
Sie haben Ihre Fahrzeuge bereits erfasst — in Excel, im Flottensystem oder ERP. Fleetdoc greift auf diese Daten zu: Kennzeichen scannen, und Marke, Modell, letzter km-Stand und Tankstand sind sofort da. Die Übergabe-Dokumentation und die komplette Historie laufen dann in Fleetdoc.
Bleibt Ihr führendes System
- Kennzeichen
- Marke & Modell
- Letzter km-Stand
- Letzter Tankstand
- + Weitere Felder auf Wunsch
Geführte Übergabe in 2–3 Minuten
Aktualisiert nach jeder Übergabe
- Neuer km-Stand
- Neuer Tankstand
- Erfasste Schäden
- Protokoll-Verweis (PDF)
- + Weitere Werte auf Wunsch
Keine Doppelpflege
Ihre bestehende Fahrzeugliste bleibt die einzige Quelle der Wahrheit. Nichts wird doppelt gepflegt.
Ihr System bleibt führend
Fleetdoc ergänzt, ersetzt nicht. Stammdaten bleiben bei Ihnen, Fleetdoc übernimmt die Dokumentation.
Historie in Fleetdoc
Jede Übergabe, jeder km-Stand, jeder Schaden — lückenlos nachvollziehbar und auswertbar.
Jeder Schaden mit Quelle.
Über jede Schicht hinweg.
Tägliche Fahrer-zu-Fahrer-Übergabe, z. B. beim LKW: Ein Schaden, der einmal dokumentiert wurde, bleibt seinem Verursacher zugeordnet. Bei jeder weiteren Übergabe wird er weiter erfasst — aber Fleetdoc weiß, wann und bei wem er zuerst auftauchte.
Fahrer A · Spätschicht
Quelle dokumentiert: Fahrer A, Mo 17:42, GPS Hamburg.
Fahrer B · Frühschicht
Erneut erfasst, weiterhin Fahrer A zugeordnet — nicht doppelt gezählt.
Fahrer C · Spätschicht
Neue Quelle: Fahrer C, Mi 18:10. Klar abgegrenzt vom Altschaden.
Schluss mit „wer war’s?“ Jeder Schaden trägt Erst-Erfassung, Fahrer, Zeitpunkt und Standort — beweissicher und unveränderbar. Streitfälle bei Schichtübergaben lösen sich von selbst.
Alles sichtbar.
Aus jeder Übergabe.
Jede Übernahme und Rückgabe erfasst km-Stand, Tankstand, Fotos und Schäden mit Fahrer-Zuordnung. Daraus entsteht Ihr Flotten-Reporting — ganz ohne Telematik-Hardware.
Verbrauch & Kraftstoff
Spritverbrauch je Fahrzeug und über die ganze Flotte — pro Tag, Woche, Monat und Quartal.
CO₂-Bilanz
CO₂-Ausstoß je Fahrzeug und Flotte plus eingespartes CO₂ durch Ihre E-Fahrzeuge.
THG-Förderung
Jährliche THG-Prämie aller E-Fahrzeuge automatisch berechnet — bares Geld sichtbar gemacht.
Antriebs-Mix & E-Quote
Benzin, Diesel, Hybrid und Elektro auf einen Blick — Grundlage für Ihre Flotten-Umstellung.
Lückenloses km-Tracking
Laufender km-Stand je Fahrzeug über alle Übergaben — lückenlos und nachvollziehbar.
Schadenshistorie & -kosten
Alle Schäden pro Fahrzeug und Fahrer, chronologisch, mit Fotos und geschätzten Kosten.
Beweissichere Fahrer-Zuordnung
Jeder Schaden eindeutig dem Verursacher und der Schicht zugeordnet — Fraud-Prevention inklusive.
Optional — gemeinsam im Pilot auf Ihre Flotte ausgerichtet
Einsparpotenziale
Auffällige Fahrzeuge, Fahrer und Strecken mit hohem Verbrauch oder hoher Schadenquote.
Fahrer-Verbrauchs-Ranking
Verbrauch pro Fahrer und Schicht — unwirtschaftliche Fahrweise wird sichtbar.
Fahrer-Score / Pflege-Ranking
Wer geht am pfleglichsten mit den Fahrzeugen um — wenigste neue Schäden, sparsamste Fahrweise. Belohnt gute Fahrer.
Foto. Zeitstempel.
GPS. Unveränderbar.
Jedes abgeschlossene Protokoll erhält einen qualifizierten Zeitstempel nach RFC 3161, GPS-Standort und einen kryptografischen Hash. Nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen. Ihre stärkste Absicherung bei jedem Streitfall.
Maßgeschneidert auf Ihre Flotte.
Lassen Sie uns über Ihre Flotte sprechen — in einer kurzen Demo zeigen wir Fleetdoc live und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Preis auf Anfrage
Wir richten Fleetdoc auf Ihre Prozesse aus — Flottengröße, Standorte, Rollen und Integration bestimmen den Preis.
- Unbegrenzte Fahrzeuge & Übergaben
- KI-Schadenerkennung & -bewertung
- Rollen, Standorte & Auswertungen
- API-Integration & White-Label möglich
- Persönlicher Ansprechpartner
Unverbindlich · ca. 20 Minuten · per Video
Häufige Fragen
Wie schnell ist ein Fahrer startklar?+
Sofort. Fahrer scannen das Kennzeichen, das Fahrzeug wird automatisch zugeordnet. Kein Login-Aufwand, keine Schulung — die App führt durch jeden Schritt.
Für wie viele Fahrzeuge ist Fleetdoc geeignet?+
Von kleinen Fuhrparks ab 5 Fahrzeugen bis hin zu Flotten mit mehreren tausend. Pro Standort, pro Region oder zentral — das System skaliert mit Ihnen.
Wie standardisieren wir Übergaben über mehrere Standorte?+
Jeder Standort folgt dem gleichen geführten Prozess: gleiche Fotopositionen, gleiche Checkliste, gleiche Auswertung. Sie erhalten standortübergreifend vergleichbare Daten.
Welche Rollen gibt es im System?+
Admin (Vollzugriff), Disponent (Protokolle koordinieren), Fahrer (eigene Protokolle), optional Werkstatt und Sachverständige. Berechtigungen werden zentral gesteuert.
Wie viel Zeit spart eine Übergabe mit Fleetdoc?+
Statt 10–15 Minuten manueller Dokumentation typischerweise 2–3 Minuten. Die KI übernimmt Schadenerkennung und Beschreibung — Ihre Fahrer fotografieren nur.
Was passiert bei Schichtwechsel zwischen Fahrern?+
Ein eigener Schichtwechsel-Modus erfasst den Übergabezustand zwischen zwei Fahrern — schneller als bei Mieter-Übergabe, aber mit gleicher Beweissicherheit.
Lässt sich Fleetdoc per API integrieren?+
Ja. Fahrzeugdaten können per API aus Ihrem Flottensystem synchronisiert werden, abgeschlossene Protokolle als PDF in Ihr DMS oder ERP fließen. Fleetdoc ergänzt, ersetzt nicht.
Können wir Fleetdoc unter unserer eigenen Marke betreiben?+
Ja, White-Label ist möglich — eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben im PDF und in der Web-Oberfläche. Details klären wir in der Demo.
Wie funktioniert die KI-Schadenerkennung?+
Die KI identifiziert auf jedem Foto Kratzer, Dellen, Lackschäden und Glasbrüche und schätzt einen Kostenrahmen. Ihre Mitarbeiter können jede Erkennung übergehen oder ergänzen — die finale Bewertung liegt immer bei Ihnen.
Wie helfen die Protokolle in Streitfällen mit Kunden?+
Jedes Protokoll ist mit qualifiziertem Zeitstempel (RFC 3161), GPS-Standort und SHA-256-Hash gesichert. Im Streitfall mit Mietern, Versicherern oder Gerichten haben Sie einen unveränderbaren Beweis in der Hand.
Was bringt das beim Versicherungsfall?+
Lückenlose Dokumentation des Vorzustands beschleunigt die Schadenregulierung deutlich. Versicherungen erkennen die Beweiskette an, weil sie technisch nicht manipulierbar ist.
Wo liegen die Daten?+
Auf Servern in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform und verschlüsselt. Sie behalten jederzeit volle Datenhoheit — Export als PDF oder Daten-Dump auf Anfrage.
Was kostet Fleetdoc?+
Wir machen Ihnen ein Angebot, das zu Flottengröße, Standorten und Integration passt. In einer kurzen Demo zeigen wir Fleetdoc live und erstellen ein individuelles Angebot.
Bereit für lückenlose Fahrzeugübergaben?
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo — wir zeigen Ihnen Fleetdoc an Ihrer Flotte.