Smart Fleet Documentation

Flawless handovers.
Zero disputes.

The fastest way to document vehicle damage and manage handovers. Designed for drivers under pressure, powered by AI for fleet managers.

JM
KL
SR
TB
Trusted by 500+ fleets
Kein Wettbewerber hat das

KI-Schadenerkennung mit Kostenschaetzung

Foto machen, KI erkennt den Schaden, schaetzt die Kosten. In Sekunden statt Stunden.

KI-Schadenerkennung + Kostenschaetzung
Foto
Kratzer.jpg
KI erkennt
Kratzer
Linke Vordertuer
15 cm, mittel
Kosten
250-450
EUR geschaetzt
Analyse in 2 Sekunden abgeschlossen

Foto aufnehmen

Schritt 1

Schaden fotografieren — ein Foto genuegt. Die KI uebernimmt den Rest.

KI analysiert

Schritt 2

Automatische Erkennung: Kratzer, Delle, Lackschaden, Glasbruch. Inklusive Schweregrad und Position.

Kosten schaetzen

Schritt 3

Geschaetzte Reparaturkosten als Range (z.B. 250-450 EUR). Kein Wettbewerber bietet das.

So funktioniert Fleetdoc

In 4 Schritten zur beweissicheren Fahrzeugdokumentation

01

Kennzeichen scannen

Foto vom Kennzeichen machen — die KI erkennt das Fahrzeug automatisch. Kein Login, kein Suchen, kein Tippen.

02

Rundgang dokumentieren

4 Aussenfotos vom Fahrzeug. Nur Schaeden muessen zusaetzlich fotografiert werden — nicht 100 Fotos vom heilen Auto.

03

KI analysiert

Automatische Schadenerkennung: Art, Schweregrad und geschaetzte Reparaturkosten. In Sekunden statt Stunden.

04

Protokoll abschliessen

Beweissicheres Protokoll mit qualifiziertem Zeitstempel (RFC 3161). Unveraenderbar, als PDF exportierbar.

Alle Funktionen auf einen Blick

Von der Kennzeichen-Erkennung bis zum beweissicheren PDF — alles in einer App

KI-Schadenerkennung

Foto machen — KI erkennt automatisch die Schadensart, beschreibt den Schaden und kategorisiert ihn.

Kostenschaetzung

USP

Geschaetzte Reparaturkosten in Sekunden. Kein Wettbewerber bietet das. Transparente KI-Schaetzung, kein Gutachten.

Beweissichere Protokolle

Qualifizierte Zeitstempel nach RFC 3161. Nachweisbar, wann das Protokoll erstellt wurde. Unveraenderbar.

km-Stand per Foto

Foto vom Tacho machen — die KI liest den Kilometerstand automatisch ab. Lueckenloses km-Tracking.

Kennzeichen-Scan

Kennzeichen fotografieren — Fahrzeug wird automatisch identifiziert. Ohne Login, ohne Suchen.

PDF-Export

Komplettes Protokoll mit allen Fotos, Schaeden und Kostenschaetzungen als PDF. Per E-Mail teilbar.

Fleetdoc im Vergleich

Warum Papier-Checklisten und Handy-Fotos nicht reichen

KriteriumPapier-ChecklisteFotos mit Handy
Fleetdoc
KI-Schadenerkennung
Automatische Kostenschaetzung
Beweissichere Zeitstempel (RFC 3161)
Kennzeichen-Scan per KI
km-Stand per Foto
Standardisierter Rundgang
PDF-Export mit allen Fotos
Schadenshistorie pro Fahrzeug
Kein Login fuer Fahrer
DSGVO-konform, Server in DE
--
Gerichtsfest
Fertig in unter 5 Minuten
Vorhanden
KI-gestuetzt
Teilweise
Nicht vorhanden

Fuer wen ist Fleetdoc?

Egal ob Autovermietung, Spedition oder Autohaus — Fleetdoc standardisiert Ihre Uebergaben.

Autovermietungen

Uebergabe in 5 Minuten statt 30

  • Kennzeichen scannen statt Formulare ausfuellen
  • KI erkennt Schaeden automatisch bei Rueckgabe
  • Beweissicheres Protokoll fuer Streitfaelle
  • Fahrer brauchen keinen Account

Logistik und Flotten

Schichtwechsel in 2 Minuten dokumentiert

  • Fahrer-zu-Fahrer Uebergabe ohne Papier
  • Lueckenloses km-Tracking ueber alle Schichten
  • Schadenshistorie pro Fahrzeug
  • Kein Login fuer Fahrer noetig

Autohaeuser

Ersatzwagen-Uebergabe beweissicher

  • Ersatzwagen und Probefahrten dokumentieren
  • Kostenschaetzung bei Rueckgabe-Schaeden
  • PDF-Protokoll fuer den Kunden
  • Standardisierter Prozess fuer alle Mitarbeiter

Ihre Daten sind bei uns sicher

Datenschutz und Beweissicherheit sind keine Extras — sie sind der Kern von Fleetdoc.

DSGVO-konform

Vollstaendig DSGVO-konform. Datenschutzerklaerung, AGB und Impressum transparent einsehbar.

Deutsche Server (Hetzner)

Hosting bei Hetzner in Deutschland. Keine Datenuebermittlung in Drittlaender.

Qualifizierte Zeitstempel

RFC 3161 Zeitstempel beweisen, wann ein Protokoll erstellt wurde. Gerichtsfest.

Ende-zu-Ende verschluesselt

Alle Daten werden verschluesselt uebertragen und gespeichert. Zugriff nur fuer berechtigte Nutzer.

Transparente KI-Schaetzung

Die Kostenschaetzung ist klar als KI-Schaetzung gekennzeichnet — kein Gutachten, sondern eine transparente erste Orientierung.

Einfache Preise. Transparent.

Starten Sie kostenlos — upgraden Sie, wenn Ihre Flotte waechst. Alle Preise netto.

Starter

Kostenlos
0 EUR

Fuer immer kostenlos

  • 5 Fahrzeuge
  • 10 Inspektionen / Monat
  • KI-Schadenerkennung
  • Kennzeichen-Scan
  • Beweissichere Protokolle
Kostenlos starten

Professional

Empfohlen
29 EUR

pro Monat (netto)

  • 50 Fahrzeuge
  • Unbegrenzte Inspektionen
  • Alles aus Starter
  • PDF-Export
  • Kostenschaetzung
  • Prioritaets-Support
Jetzt starten

Enterprise

Individuell
Auf Anfrage

individuelles Angebot

  • Unbegrenzte Fahrzeuge
  • Alles aus Professional
  • API-Zugang
  • White Label
  • Dedicated Support
  • SLA und Onboarding
Kontakt aufnehmen

Starter ist dauerhaft kostenlos — mit 5 Fahrzeugen und 10 Inspektionen pro Monat. Keine Kreditkarte noetig. Upgrade jederzeit.

Haeufige Fragen

Starten Sie in 2 Minuten

Kostenloser Starter-Tarif. Keine Kreditkarte. Sofort einsatzbereit.

5 Fahrzeuge kostenlos. Upgrade jederzeit. Keine Vertragsbindung.